Kestari

kestari 5,..

Biro Kesekretariatan adalah biro yang bertanggung jawab untuk mengelola sistemadministrasi dan kesekretariatan BEM KM FKM Unand

Penjabaran Kerja :

  1. Mengelola sekretariat BEM KM FKM Unand sebagai sekretariat yang bersih, rapi, nyaman dan indah untuk memberikan suasana yang kondusif kepada para pengurus senat agar terciptanya iklim kerja yang baik selama kepengurusan
  2. Mengelola database pengurus BEM KM FKM Unand
  3. Mengelola arsip-arsip BEM KM FKM Unand
  4. Mendata, menjaga dan menambah inventaris sekretariat BEM KM FKM Unand
  5. Bersama Sekretaris Bem membuat dan mengup-date format sistem administrasi dan persuratan, format program kerja, format laporan triwulan biro/ departemen, format laporan rapat pengurus, format LPJ, format notulensi, Petunjuk Pelaksanaan (juklak) kepanitiaan atau kegiatan, format proposal kepanitiaan, format LPJ kepanitiaan dan lain-lain.
  6. Mengatur jadwal piket di sekretariat dan mengelola jadwal pemakaian/peminjaman sekretariat
  7. Mengelola papan informasi internal dengan memberi informasi terbaru yang terjadi di pengurus, termasuk informasi rapat internal pengurus
  8. Membantu Ketua bem dan Sekretaris bem dalam menyusun agenda rapat pengurus dan rapat presidium BEM KM FKM Unand
  9. Mencatat setiap surat masuk dan keluar
  10. Membuat notulensi setiap rapat pengurus dan rapat presidium
  11. Mengumpulkan Program Kerja biro/ departemen, laporan triwulan, notulensi biro/ departemen, LPJ Panitia, Laporan Perjalanan Delegasi dan diarsipkan berdasarkan jenisnya
  12. Membuat surat-surat atas nama BEM KM FKM Unand
  13. Membuat proposal besar tahunan untuk pendanaan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas bersama Bendahara BEM dan Biro Dana Usaha
  14. Melakukan kegiatan personalia yang sifatnya dapat meningkatkan suasana kekeluargaan dalam ruang senat pada khususnya

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *